Abrir empresa en Sabadell: domicilio fiscal, oficina virtual y requisitos prácticos

Cristina Rodriguez

hace 4 días

3 min de lectura

Montar una empresa implica decidir dónde “vive”: qué dirección figura ante Hacienda y ante el Registro Mercantil. Es una decisión que afecta a tu imagen, a tu privacidad y a tus obligaciones. Esta guía resume lo esencial para empezar en Sabadell.

Autónomo o sociedad limitada

Los dos caminos más habituales son darte de alta como autónomo o constituir una sociedad limitada (SL). Desde la Ley 18/2022, de Crea y Crece, una SL puede constituirse con un capital social desde 1 euro, frente a los 3.000 euros anteriores, aunque con algunas salvaguardas mientras no se alcance esa cifra. Qué forma te conviene depende de tu actividad, tus ingresos y tu nivel de riesgo, así que valídalo con tu gestor.

Emprendedor firmando la constitución de su empresa en Sabadell

Pasos para constituir una SL, Abrir empresa en Sabadell:

Reserva del nombre de la sociedad (certificación negativa de denominación).
Documento Único Electrónico (DUE), que se tramita en un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) a través del sistema CIRCE. Reúne en un solo trámite gestiones con Hacienda, Seguridad Social y Registro.
Estatutos y escritura pública ante notario.
NIF y alta censal en la Agencia Tributaria, donde debes indicar el domicilio fiscal. Abrir empresa en Sabadell.
Inscripción en el Registro Mercantil.
Altas de obligaciones, como Seguridad Social si hay socios que trabajan en la empresa o empleados.

Domicilio social y domicilio fiscal: no son lo mismo

El domicilio social es la sede que consta en la escritura y se inscribe en el Registro Mercantil, por lo que es público. El domicilio fiscal es el lugar donde Hacienda te localiza y te envía notificaciones.

Para las sociedades, la Ley General Tributaria (art. 48) establece que el domicilio fiscal es el domicilio social, siempre que en él esté efectivamente centralizada la gestión administrativa y la dirección del negocio. Si no es así, se atiende al lugar donde realmente se gestiona la empresa, y Hacienda puede comprobarlo.

Dicho de forma práctica: la dirección que elijas debe ser real y coherente con cómo trabajas. Poner tu vivienda expone tu dirección particular, y una dirección sin vínculo real con tu actividad puede dar problemas. Si buscas una dirección profesional en la ciudad, consulta nuestro servicio de domicilio fiscal en Sabadell.

¿Y la oficina virtual?

Una oficina virtual te da una dirección profesional en Sabadell para tu empresa, con gestión de correo y sin alquilar un espacio completo. Es una buena opción si:

Trabajas en remoto o con clientes fuera, pero quieres una sede profesional en la ciudad.
Quieres proteger tu domicilio particular.
Empiezas y prefieres una inversión mínima.

Aston Business Center, mucho más que una oportunidad de domiciliar tu oficina.

Si tu actividad se gestiona de forma habitual desde el espacio, un despacho encaja mejor, porque la dirección coincide con tu lugar de trabajo real. Puedes ver ambas opciones: oficina virtual en Sabadell y despachos en Sabadell.

Checklist antes de arrancar

¿Tengo claro si empiezo como autónomo o como SL?
¿He reservado el nombre de la sociedad?
¿La dirección elegida es coherente con dónde se gestiona realmente mi negocio?
¿He consultado con mi gestor qué dirección indicar como domicilio fiscal?
¿Sé quién recogerá y gestionará mi correo y notificaciones?

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar mi casa como domicilio de la empresa?

Es posible, pero tu dirección particular quedaría registrada y, en el caso del domicilio social, sería pública. Muchos profesionales prefieren una dirección profesional.

¿Sirve una oficina virtual para constituir una sociedad? Sí, puede usarse como domicilio, siempre que sea coherente con dónde se gestiona realmente la empresa. Consulta con nosotros para tu caso.

¿Qué diferencia hay entre oficina virtual y despacho? La oficina virtual te da una dirección y servicios de gestión. El despacho es un espacio físico privado en el que trabajas, con recepción, office y acceso a salas de reuniones.

¿Puedo usar salas de reuniones si tengo oficina virtual? Y tanto, tienes disponibilidad de las salas de reuniones en nuestros dos centros. Te puede interesar

¿Empiezas tu negocio en Sabadell?

En Aston Business Center te ayudamos a elegir la opción que encaja con tu actividad, desde una dirección profesional hasta un despacho equipado. Consulta tu domicilio fiscal en Sabadell, pide una visita o descubre nuestros centros en Les Planes y Torre Millenium.